Региональное
Законодательство
Омская область

Приказ Министерства образования Омской области от 15.10.2013 N 68 "Об утверждении Порядка хранения аккредитационных дел образовательных учреждений в Министерстве образования Омской области"

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 15 октября 2013 г. № 68

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ АККРЕДИТАЦИОННЫХ ДЕЛ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ В МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ
ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области
от 09.07.2014 № 48,
с изм., внесенными Приказом Министерства образования
Омской области от 16.07.2014 № 51)

------------------------------------------------------------------
В преамбулу данного документа Приказом Министерства образования Омской области от 16.07.2014 № 51 внесены изменения аналогичные изменениям, внесенным Приказом Министерства образования Омской области от 09.07.2014 № 48.
------------------------------------------------------------------
В соответствии пунктом 22 Положения о государственной аккредитации образовательной деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2013 года № 1039, приказываю:
(преамбула в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 09.07.2014 № 48)
Утвердить прилагаемый Порядок хранения аккредитационных дел в Министерстве образования Омской области.

Министр образования Омской области
С.Г.Алексеев





Приложение
к приказу Министерства
образования Омской области
от 15 октября 2013 г. № 68

ПОРЯДОК
хранения аккредитационных дел образовательных учреждений
в Министерстве образования Омской области
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области
от 09.07.2014 № 48)

1. Настоящий Порядок определяет правила хранения аккредитационных дел образовательных учреждений (далее - организации), государственная аккредитация которых осуществляется Министерством образования Омской области (далее - Министерством).
2. Аккредитационное дело заводится при принятии к рассмотрению по существу заявления организации о проведении государственной аккредитации и прилагаемых к заявлению документов.
Аккредитационное дело формируется в папке.
3. Аккредитационное дело регистрируется в электронном реестре аккредитационных дел. На лицевой стороне обложки и торце папки проставляются реквизиты аккредитационного дела (порядковый номер и год регистрации) и наименование организации.
4. Аккредитационное дело включает в себя следующие документы: заявление и прилагаемые документы, распорядительный акт аккредитационного органа о проведении аккредитационной экспертизы, заключение по результатам аккредитационной экспертизы, отчеты об аккредитационной экспертизе, распорядительные акты аккредитационного органа о государственной аккредитации или об отказе в государственной аккредитации, о переоформлении свидетельства об аккредитации, о предоставлении дубликата свидетельства об аккредитации, о приостановлении, возобновлении, прекращении, лишении государственной аккредитации, копию свидетельства об аккредитации (временного свидетельства, дубликата свидетельства) с приложениями.
(п. 4 в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 09.07.2014 № 48)
5. Аккредитационное дело передается работнику, ответственному за хранение аккредитационных дел, в течение 20 дней со дня принятия Министерством решения о государственной аккредитации или об отказе в государственной аккредитации.
6. Дополнение аккредитационного дела документами, указанными в пункте 4 настоящего Порядка, осуществляется уполномоченными работниками департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства с внесением соответствующих сведений в опись документов аккредитационного дела.
7. Аккредитационные дела хранятся в департаменте по надзору и контролю в сфере образования Министерства, на которое возложено выполнение функции по государственной аккредитации, в специально оборудованном помещении, позволяющем обеспечить сохранность аккредитационных дел.
8. Работник (работники) департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства, ответственный за хранение аккредитационных дел, осуществляет систематизированное размещение аккредитационных дел для их хранения, ведет электронный реестр аккредитационных дел, находящихся на хранении, и журнал движения аккредитационных дел.
9. В электронном реестре аккредитационных дел, находящихся на хранении, указываются:
- наименование организации;
- порядковый номер аккредитационного дела;
- даты заведения аккредитационного дела;
- дата передачи аккредитационного дела на хранение;
- фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, передавшего аккредитационное дело на хранение.
- дата окончания срока хранения аккредитационного дела;
- фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение аккредитационных дел.
10. В журнале движения аккредитационных дел указываются:
- наименование организации;
- порядковый номер аккредитационного дела;
- основание и дата выдачи аккредитационного дела;
- фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение аккредитационных дел;
- фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, получающего аккредитационное дело;
- дата возврата дела на хранение;
- фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, возвращающего аккредитационное дело;
- фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение аккредитационных дел.
11. Аккредитационное дело выдается:
- руководству Министерства;
- уполномоченным работникам департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства, на которое возложено выполнение функции по государственной аккредитации;
- экспертам в области проведения государственной аккредитации, включенным в состав комиссии по аккредитационной экспертизе организации, утвержденной распорядительным актом Министерства.
12. Аккредитационное дело выдается во временное пользование лицам, указанным в пункте 11 настоящего Порядка, на срок не более двух месяцев (с возможностью продления указанного срока не более чем на два месяца) и после его истечения подлежит возврату.
13. Аккредитационное дело предоставляется для ознакомления по месту нахождения департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства представителям правоохранительных и других государственных органов Российской Федерации, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право требовать предоставления данных документов, на основании письменных запросов указанных государственных органов с разрешения руководителя департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства или его заместителя.
14. На первом листе аккредитационного дела проставляется дата окончания аккредитационного дела, являющаяся датой окончания действия свидетельства о государственной аккредитации или датой издания распорядительного акта Министерства об отказе в государственной аккредитации, об аннулировании свидетельства о государственной аккредитации или о прекращении действия свидетельства о государственной аккредитации.
15. В случае принятия решения о государственной аккредитации, аккредитационное дело хранится в течение 6 лет (для образовательного учреждения начального профессионального и среднего профессионального образования) и 12 лет (для иного образовательного учреждения) со дня издания соответствующего распорядительного акта Министерства.
16. В случае принятия решения об отказе в государственной аккредитации, об аннулировании свидетельства о государственной аккредитации, о прекращении действия свидетельства о государственной аккредитации аккредитационное дело хранится в течение 3 лет со дня издания соответствующего распорядительного акта Рособрнадзора.
17. В случае отзыва организацией заявления о государственной аккредитации до окончания процедуры государственной аккредитации аккредитационное дело подлежит хранению в течение 3 лет со дня такого отзыва.
18. По истечении сроков хранения аккредитационные дела подлежат уничтожению в соответствии с законодательством.


------------------------------------------------------------------