Региональное
Законодательство
Омская область

Приказ Министерства образования Омской области от 26.08.2013 N 56 "Об утверждении Порядка хранения лицензионных дел соискателей лицензии в Министерстве образования Омской области"

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 26 августа 2013 г. № 56

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ ЛИЦЕНЗИОННЫХ ДЕЛ
СОИСКАТЕЛЕЙ ЛИЦЕНЗИИ (ЛИЦЕНЗИАТОВ) В МИНИСТЕРСТВЕ
ОБРАЗОВАНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Министерства образования Омской
области от 31.12.2014 № 85)

В соответствии с частью 2 статьи 16 Федерального закона "О лицензировании отдельных видов деятельности" приказываю:
(преамбула в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 31.12.2014 № 85)
Утвердить прилагаемый Порядок хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов) в Министерстве образования Омской области.

Министр образования Омской области
С.Г.Алексеев





Приложение
к приказу
Министерства образования
Омской области
от 26 августа 2013 г. № 56

ПОРЯДОК
хранения лицензионных дел соискателей лицензии
(лицензиатов) в Министерстве образования Омской области

1. Настоящий Порядок определяет правила хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов), лицензирование образовательной деятельности которых осуществляется Министерством образования Омской области (далее - Министерство).
2. Лицензионное дело заводится при принятии к рассмотрению по существу заявления соискателя лицензии (лицензиата) о предоставлении или переоформлении лицензии на осуществление образовательной деятельности (далее - лицензия), а также прилагаемых к нему документов. Лицензионное дело формируется в папке (скоросшивателе).
3. Лицензионное дело регистрируется в электронном реестре лицензионных дел. На лицевой стороне обложки и торце папки (скоросшивателя) лицензионного дела проставляются реквизиты лицензионного дела (порядковый номер и год регистрации) и наименование соискателя лицензии (лицензиата).
4. Лицензионное дело включает в себя следующие документы: заявление соискателя лицензии (лицензиата) и прилагаемые к нему документы, распоряжения Министерства о предоставлении лицензии, об отказе в предоставлении лицензии, о переоформлении лицензии, приостановлении, возобновлении или прекращении действия лицензии, о назначении проверок соискателя лицензии (лицензиата), копии лицензии, копии актов проведенных Министерством проверок соискателя лицензии (лицензиата), предписаний об устранении нарушений законодательства Российской Федерации, протоколов об административных правонарушениях, постановлений о назначении административных наказаний, выписки из решений суда об административном приостановлении деятельности лицензиата или аннулировании лицензии, копии уведомлений, опись документов и другие документы.
5. Лицензионное дело передается работнику Министерства, ответственному за хранение лицензионных дел, в течение 20 дней со дня принятия Министерством решения о предоставлении или об отказе в предоставлении лицензии.
6. Дополнение лицензионного дела документами, указанными в пункте 4 настоящего Порядка, осуществляется уполномоченными работниками Министерства с внесением соответствующих сведений в опись документов лицензионного дела.
7. Лицензионные дела хранятся в оборудованном помещении, позволяющем обеспечить сохранность лицензионных дел.
8. Работник Министерства, ответственный за хранение лицензионных дел, осуществляет систематизированное размещение лицензионных дел для их хранения, ведет электронный реестр лицензионных дел, находящихся на хранении, и журнал движения лицензионных дел.
9. В журнале выдачи лицензионных дел указываются:
- наименование соискателя лицензии (лицензиата);
- порядковый номер лицензионного дела;
- основание и дата выдачи лицензионного дела;
- фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника Министерства, передавшего лицензионное дело на хранение;
- фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника Министерства, получающего лицензионное дело;
- дата возврата лицензионного дела;
- фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника Министерства, принимающего лицензионное дело на хранение;
- фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника Министерства, возвращающего лицензионное дело.
10. Лицензионное дело выдается:
- руководству Министерства;
- работникам Министерства, на которых возложено выполнение функции по лицензированию и государственной аккредитации образовательной деятельности, государственному контролю (надзору) в сфере образования;
- экспертам и экспертным организациям, участвующим в лицензировании образовательной деятельности.
11. Лицензионное дело выдается во временное пользование работникам Министерства, указанным в пункте 10 настоящего Порядка, на срок не более двух месяцев (с возможностью продления указанного срока не более чем на два месяца) и после его истечения подлежит возврату.
12. Лицензионные дела предоставляются для ознакомления по месту нахождения департамента по надзору и контролю в сфере образования Министерства представителям правоохранительных и других государственных органов Российской Федерации, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право требовать предоставления данных документов.
13. В журнал движения лицензионных дел вносятся записи о действиях, совершаемых с лицензионным делом (передача на хранение, выдача и возврат на хранение), которые удостоверяются подписями работника Министерства, ответственного за хранение лицензионных дел, и лица, передающего, получающего или возвращающего лицензионное дело.
14. На лицевой стороне обложки и торце папки (скоросшивателя) лицензионного дела проставляется дата окончания лицензионного дела, являющаяся датой издания распоряжения Министерства об отказе в предоставлении лицензии (временной лицензии), об аннулировании лицензии или о прекращении действия лицензии.
15. В случае принятия Министерством решения о предоставлении лицензии лицензионное дело подлежит бессрочному хранению.
В случае принятия решения об отказе в выдаче лицензии, об аннулировании лицензии, о прекращении действия лицензии, а также в случае истечения срока действия временной лицензии лицензионное дело хранится в течение трех лет, после чего подлежит уничтожению в соответствии с законодательством Российской Федерации.

_______________


------------------------------------------------------------------