Типы документов
Реклама
Партнеры
Решение Совета Азовского немецкого национального муниципального района Омской области от 21.08.2013 N 44-311 "Об утверждении Положения о представительских и иных расходах органов местного самоуправления Азовского немецкого национального муниципального района Омской области"
СОВЕТ АЗОВСКОГО НЕМЕЦКОГО НАЦИОНАЛЬНОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО
РАЙОНА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
РЕШЕНИЕ
от 21 августа 2013 г. № 44-311
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ
РАСХОДАХ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ АЗОВСКОГО
НЕМЕЦКОГО НАЦИОНАЛЬНОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО
РАЙОНА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, в целях упорядочения представительских расходов, осуществляемых органами местного самоуправления Азовского немецкого национального муниципального района Омской области, руководствуясь Уставом Азовского немецкого национального муниципального района Омской области, Совет Азовского немецкого национального муниципального района Омской области решил:
1. Утвердить прилагаемое Положение о представительских и иных расходах органов местного самоуправления Азовского немецкого национального муниципального района Омской области.
2. Настоящее решение опубликовать в печатном средстве массовой информации.
Исполняющий обязанности
Главы Азовского немецкого
национального муниципального
района Омской области
П.Л.Багинский
Приложение
к решению Совета
Азовского немецкого национального
муниципального района Омской области
от 21 августа 2013 г. № 44-311
ПОЛОЖЕНИЕ
о представительских и иных расходах органов местного
самоуправления Азовского немецкого национального
муниципального района Омской области
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок выделения и использования средств бюджета Азовского немецкого национального муниципального района Омской области на представительские и иные расходы органов местного самоуправления Азовского немецкого национального муниципального района Омской области (далее - органы местного самоуправления), регламентирует отчетность использования указанных средств. Целевым назначением расходов является обеспечение мероприятий по установлению и (или) поддержанию взаимного сотрудничества, формирование взаимовыгодных отношений в интересах Азовского немецкого национального муниципального района Омской области.
1.2. Представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления, связанные:
- с проведением и обслуживанием официальных мероприятий, приемов, в том числе иностранных делегаций, вне зависимости от места их проведения;
- с проведением, и обслуживанием заседаний, комиссий и других официальных мероприятий органов местного самоуправления, вне зависимости от места их проведения, в том числе выездных, и других официальных мероприятий, вне зависимости от места их проведения;
- с приемом официальных лиц, представителей органов государственной власти Омской области, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий), в том числе и иностранных.
1.3. Иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления - это расходы органов местного самоуправления, связанные:
- с участием представителей органов местного самоуправления во встречах, направленных на развитие взаимоотношений между субъектами, и (или) торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, а также иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями);
- с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления для ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, образования, здравоохранения, почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности;
- с участием представителей органов местного самоуправления в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, а также в связи со смертью заслуженных людей.
1.4. Представители органов местного самоуправления - лица, включенные в состав делегации (участвующие в переговорах или иных мероприятиях), замещающие муниципальные должности, муниципальные служащие, а также иные лица, привлеченные для участия в переговорах (включенные в состав делегации) в качестве представителей муниципального образования.
1.5. Официальные лица - лица, являющиеся представителями организации, имеющие представленные организацией полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.
2. Состав, предельные нормативы и порядок осуществления представительских расходов на прием официальных российских (иностранных) делегаций и отдельного официального лица
2.1. Финансирование представительских расходов, связанных с подготовкой, проведением и обслуживанием официальных делегаций и отдельного официального лица осуществляется на основании распоряжения (постановления) Главы Азовского немецкого национального муниципального района Омской области (далее - руководитель органа местного самоуправления), осуществляющего прием соответствующей делегации в котором:
- обозначается конкретная делегация с количеством участников, а также представителей органов местного самоуправления;
- утверждается план мероприятий во время проведения приема;
- утверждается смета расходов на данное мероприятие согласно Приложению № 4 к настоящему Положению;
- обозначаются источники финансирования расходов, связанные с проведением приема;
- утверждается список ответственных лиц за проведение и обеспечение мероприятий.
2.2. В состав представительских расходов на прием официальных российских (иностранных) делегаций и отдельного лица включаются:
- расходы на оплату гостиницы и бронирование мест (для российских делегаций - при документальном подтверждении отсутствия оплаты командировочных расходов);
- расходы на оплату питания;
- расходы на буфетное обслуживание;
- расходы на культурное обслуживание;
- расходы на бытовое обслуживание;
- расходы на приобретение сувениров и памятных подарков;
- расходы на транспортное обслуживание;
- для иностранных делегаций дополнительно включаются расходы на оплату труда переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления, при приеме иностранной делегации.
2.3. Предельные нормативы представительских расходов на прием официальных российских (иностранных) делегаций и отдельного официального лица осуществляются согласно Приложению № 1 к настоящему Положению.
3. Состав и порядок осуществления представительских расходов, связанных с краткосрочным приемом прочих официальных и неофициальных лиц и делегаций без проведения официальных мероприятий
3.1. Прием осуществляется при необходимости встречи и проведения переговоров, без предварительного распорядительного документа.
3.2. В состав представительских расходов на прием официальных лиц включаются расходы:
на оплату продуктов питания;
на оплату спиртных напитков в количестве, соответствующем обычаям делового оборота (письмо Минфина Российской Федерации от 09.06.2004 № 03-02-05/1/49);
на оплату санитарно-гигиенических предметов (салфетки, разовая посуда и другое) и средств.
3.3. Средства на представительские расходы, предусмотренные настоящим пунктом, ежегодно предусматриваются в смете расходов органов местного самоуправления в сумме, не превышающей 10000 рублей в месяц.
4. Состав и порядок осуществления представительских расходов на проведение и обслуживание заседаний, комиссий и других официальных мероприятий органов местного самоуправления вне зависимости от места их проведения
4.1. Проведение и обслуживание заседаний, комиссий и других официальных мероприятий органов местного самоуправления вне зависимости от места их проведения осуществляются на основании распоряжения (постановления) руководителя органа местного самоуправления, в котором:
- утверждается смета расходов (Приложение № 4);
- план мероприятий на его проведение;
- обозначаются источники финансирования расходов;
- утверждается список ответственных лиц за проведение и обеспечение мероприятий.
4.2. В состав представительских расходов на проведение мероприятий, указанных в п. 4.1 настоящего Положения, могут включаться:
- буфетное обслуживание участников мероприятия;
- бытовое обслуживание участников мероприятия;
- расходы на оплату услуг сторонних организаций и частных лиц, связанных с проведением мероприятия, аренда залов и прочие услуги;
- оформительские расходы.
4.3. Предельные нормативы представительских расходов на проведение мероприятий, указанных в п. 4.1, осуществляются согласно Приложению № 2 к настоящему Положению.
5. Состав, предельные нормативы и порядок осуществления иных расходов, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления
5.1. Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления во встречах, направленных на развитие взаимоотношений с муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации, и (или) торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями):
5.1.1. Финансирование расходов, указанных в п. 5.1, производится на основании распоряжения (постановления) руководителя органа местного самоуправления, осуществляющего участие или проведение мероприятий, в котором:
- обозначается перечень лиц, имеющих право от имени муниципального образования участвовать в мероприятиях и осуществлять соответствующие расходы;
- утверждается смета расходов (Приложение № 4);
- обозначаются источники финансирования расходов;
- утверждается список ответственных лиц за проведение и обеспечение мероприятий.
5.1.2. Предельные нормативы представительских расходов на проведение мероприятий осуществляются согласно Приложению № 3 к настоящему Положению.
5.1.3. Награждение физических лиц ценными подарками и памятными сувенирами производится в исключительных случаях. Вручение подарков участнику приема производится исключительно при наличии сведений о нем как о налогоплательщике (дата рождения, адрес, паспортные данные, ИНН и т.п.). Данные сведения представляются ответственными лицами в отдел учета Администрации Азовского немецкого национального муниципального района Омской области (далее - отдел учета Администрации района) не позднее 10 рабочих дней до дня проведения мероприятия.
5.2. Расходы, связанные с проведением торжественных приемов ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности:
5.2.1. Организация торжественных приемов производится по распоряжению (постановлению) руководителя органа местного самоуправления, в котором:
- обозначаются приглашенные на прием лица;
- утверждается смета расходов на организацию приема (Приложение № 4);
- обозначаются источники финансирования расходов;
- утверждается список ответственных лиц за проведение и обеспечение мероприятий.
5.2.2. В состав прочих расходов на организацию приема могут быть включены расходы согласно Приложению № 3 к настоящему Положению.
5.2.3. Получение участниками приема денежных выплат производится через отдел учета Администрации района.
Вручение денежных выплат, памятных сувениров участнику приема производится исключительно при наличии сведений о нем как о налогоплательщике (дата рождения, адрес, паспортные данные, ИНН и другое). Данные сведения представляются ответственными лицами в отдел учета Администрации района не позднее 10 рабочих дней до дня проведения мероприятия.
6. Заключительные положения
6.1. По итогам проведения представительских мероприятий лица, ответственные за расходование средств, не позднее трех календарных дней со дня официального окончания мероприятия (приема) представляют в отдел учета Администрации района:
1) отчет о произведенных представительских (иных) расходах (Приложение № 5) с приложением авансового отчета;
2) акт на списание представительских расходов (Приложение № 6).
6.2. Средства на представительские и иные расходы ежегодно планируются в смете расходов органов местного самоуправления в размере, не превышающем четыре процента годовых расходов на оплату труда работников органов местного самоуправления.
6.3. Настоящее Положение может быть изменено, дополнено при изменении нормативных правовых актов, регулирующих условия формирования и использования средств на представительские и иные расходы, появлении новых нормативных правовых актов, дополнительных расходов, не учтенных настоящим Положением.
Приложение № 1
к Положению о представительских и иных
расходах органов местного самоуправления
Азовского немецкого национального
муниципального района Омской области
Предельные нормативы представительских расходов
на прием официальных российских (иностранных)
делегаций и отдельного официального лица
Виды расходов Норма расходов
Российских Иностранных
делегаций делегаций
на оплату гостиницы и бронирование мест по фактическим по фактическим
расходам расходам
на оплату питания не более не более
(в сутки на одного человека) 1000 рублей 1500 рублей
на оплату завтрака, обеда, ужина, не более
связанного с официальным приемом 1500 рублей
официальных делегаций и отдельного
официального лица (в расчете на одного
участника, включая сопровождающих лиц
принимающей стороны)
на буфетное обслуживание во время не более не более
переговоров (в расчете на одного 200 рублей 200 рублей
участника в день, включая сопровождающих
лиц принимающей стороны)
на транспортное обслуживание по фактическим по фактическим
расходам расходам
на культурное обслуживание не более не более
(в расчете на одного человека в день) 500 рублей 500 рублей
на бытовое обслуживание не более не более
(в расчете на одного человека в день) 40 рублей 40 рублей
на приобретение памятных подарков для не более по фактическим
делегаций, букетов цветов и т.п. расходы 4000 рублей расходам
на оплату труда переводчиков, - по фактическим
не состоящих в штате органов местного расходам
самоуправления
Приложение № 2
к Положению о представительских и иных
расходах органов местного самоуправления
Азовского немецкого национального
муниципального района Омской области
Состав и порядок осуществления представительских расходов
на проведение и обслуживание заседаний, комиссий и других
официальных мероприятий органов местного самоуправления,
вне зависимости от места их проведения
Виды расходов Норма расходов
буфетное обслуживание участников не более 100 рублей
(в расчете на одного участника)
бытовое обслуживание, в том числе не более 40 рублей
приобретение упаковочных предметов,
салфеток, разовой посуды и т.п.
(в расчете на одного участника)
расходы на оплату услуг организаций по фактическим расходам,
и частных лиц но не более чем по рыночным
расценкам аналогичных услуг
расходы на оформление помещения по фактическим расходам,
но не более 2000 рублей в
расчете на одно мероприятие
Приложение № 3
к Положению о представительских и иных
расходах органов местного самоуправления
Азовского немецкого национального
муниципального района Омской области
Состав, предельные нормативы и порядок осуществления иных
расходов, связанных с представительской деятельностью
органов местного самоуправления
Виды расходов Норма расходов
Расходы, связанные с участием представителей органов местного
самоуправления во встречах, направленных на развитие взаимоотношений
с муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации, и (или)
торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных органами
государственной власти, органами местного самоуправления, иными
структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы
собственности, общественными объединениями)
приобретение памятных сувениров или не более 10000 рублей
подарков, цветов юридическим лицам
(от имени муниципального образования)
приобретение памятных подарков, цветов не более 4000 рублей
физическим лицам (в расчете на одного человека)
приобретение венков, цветов и прочих по фактическим расходам
траурных атрибутов для их возложения
при участии в торжественных траурных
мероприятиях
Расходы, связанные с проведением торжественных приемов ветеранов
и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда,
заслуженных деятелей культуры и искусства, почетных граждан, студентов,
учащихся школ и других представителей общественности
буфетное обслуживание участников не более 100 рублей
(в расчете на одного участника) за
исключением приема ветеранов и участников
Великой Отечественной войны и их вдов
буфетное обслуживание участников приема не более 700 рублей
ветеранов и участников Великой
Отечественной войны и их вдов (в расчете
на одного участника)
расходы на оформление помещения и т.п. по фактическим расходам,
но не более 2000 рублей
в расчете на одно мероприятие
расходы на приобретение памятных подарков, не более 2000 рублей
сувениров, цветов, изготовление фотографий
и т.п. (в расчете на одного участника)
расходы на единовременную денежную выплату не более 1500 рублей
ветеранам и участникам Великой
Отечественной войны, их вдовам
(в расчете на одного участника)
Приложение № 4
к Положению о представительских и иных
расходах органов местного самоуправления
Азовского немецкого национального
муниципального района Омской области
Приложение
к распоряжению (постановлению)
Администрации Азовского немецкого
национального муниципального района
Омской области
от ____________________ № _____
Смета
представительских расходов
На проведение _____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование органа местного самоуправления)
___________________________________________________________________________
(наименование мероприятия)
Место проведения: ______________________________ "____" __________ 20___ г.
Приглашены лица в кол-ве _________ чел. Официальные участники с принимающей
стороны в кол-ве _________ чел.
Источник финансирования ___________________________________________________
№ Наименование представительских мероприятий Суммы (руб.)
п/п (состав расходов, расчет)
1.
2.
3.
4.
ИТОГО:
Приложение № 5
к Положению о представительских и иных
расходах органов местного самоуправления
Азовского немецкого национального
муниципального района Омской области
ОТЧЕТ № _____
от ____________________ 20___ г.
О ПРОИЗВЕДЕННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ
(ИНЫХ) РАСХОДАХ
На проведение _____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование органа местного самоуправления)
___________________________________________________________________________
(наименование мероприятия)
Количество присутствующих: __________ чел.,
в том числе:
представители принимающей стороны __________ чел.,
приглашенные __________ чел.
Источники финансирования __________________________________________________
№ Наименование представительских мероприятий Сумма (руб.)
п/п (состав расходов)
1.
2.
3.
4.
ИТОГО:
Отчет с подтверждающими документами прилагается на _____ листах.
Подпись отчетного лица
Приложение № 6
к Положению о представительских и иных
расходах органов местного самоуправления
Азовского немецкого национального
муниципального района Омской области
Муниципальное казенное учреждение УТВЕРЖДАЮ
Азовского немецкого национального Заместитель Главы Азовского
муниципального района Омской области немецкого национального
"Хозяйственное управление" муниципального района Омской
области
АКТ _____________ _____________
на списание представительских расходов
_________________________ № __________
Мы, нижеподписавшиеся _____________________________________________________
настоящим подтверждаем, что в соответствии со сметой представительских
расходов, утвержденной распоряжением (постановлением) от __________________
№ ____, в период с _______ по _______ были проведены следующие мероприятия:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Произведены расходы в пределах утвержденной сметы и установленных норм
в сумме _______________ (__________) рублей, в том числе на:
1. ________________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________________
В мероприятии приняло участие _______________ человек.
Основание: отчет о произведенных представительских (иных) расходах
с приложением документов, подтверждающих фактическое осуществление и размер
произведенных представительских расходов.
Лицо, ответственное за использование средств
на представительские расходы ______________________________
Начальник отдела учета, Главный бухгалтер ______________________________
------------------------------------------------------------------
По датам
Информация
Ключевые слова